회의실사용 신청서

계 장	과 장	팀 장	국장

회의실 대관 내역
사용일시	20 . . ( 요일) : 부터 : 까지( 시간)
신청장소	☐ 대회의실(300석) ☐ 중회의실(96석)
행 사 명
참석인원	명	구 분	회원( ) 비회원( ) 기관단체( )
기 자 재	빔프로젝터( ) 인터넷( ) 마이크( ) 기타( )
신청기업 정보
업 체 명				대 표 자		(인)
사업자등록번호	- -			업 태
주 소				종 목
담 당 자	성 명 : (인)			연락처	전 화
					팩 스
	이메일 :
					휴대폰

상기와 같이 회의실 사용을 신청하며, 10층 대회의실의 경우, 행사 전·후 테이블 및 의자 배치와 정리는 대관 신청자가 하는 것과 붙임 유의사항을 준수할 것을 약속합니다.

붙임 : 회의실 사용 유의사항 1부.      끝.

20    년      월      일

충남북부상공회의소 귀중

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<상공회의소 기재용>

구 분	사 용 료 내 역		소 계	VAT	합 계
	회 의 실	기타시설
금 액
내 역

회의실 사용 유의사항

1. 회의실 사용은 (FAX 041-556-7137) 신청 후(전화(041-559-5704)) 반드시 확인하여 주시기 바랍니다.

2. 회의실 사용료는 필히 행사 10일 전까지 입금(기업은행:462-000159-04-023 예금주: 충남북부상공회의소)하여 주시기 바라며, 회의실 사용을 취소할 경우 사용일 7일전까지 통보된 경우에 한하여 입금된 사용료의 50%를 제외한 금액이  환불됨을 양지하시기 바랍니다.

3. 회의실 대관신청자와 사용자는 동일하여야 합니다. (법인은 사업자 등록증사본 첨부요망 )

4. 행사안내문 및 제 홍보 시 문의처는 반드시 주최 측 연락처를 기재하시고 본회의소가 주최하는 행사로 오인하는 소지가 없도록 상공회의소 연락처는 제외하여 주시기 바랍니다.

5. 회의실 사용에 따른 집기 및 부대시설 등은 훼손 시 지체없이 변상하여야 하며, 사용시간을 엄수하고, 사전 협의된 기본시설 이외는 별도 설치할 수 없습니다.

6. 회의실 사용에 따른 현수막 및 부착물은 사전 협의된 지정장소에만 부착할 수 있습니다.

7. 행사참가 사전 안내(홍보)된 공문이 별도 없을 시에는 행사 진행순서 및 광고내용 등 당 상의에서 참고할 수 있는 기초자료를 회의실 사용신청서 와 함께 팩스로 송부하여 주시기 바랍니다.

8. 10층 대회의실의 경우, 행사를 위한 테이블 및 의자 배치와 행사 후 테이블 및 의자 정리는 대관 신청자가 하는 것을 원칙으로 합니다.

9. 노트북은 대여하지 않습니다. 대관신청자가 준비하여 오시기 바랍니다.

10. 회의실 현수막 사이즈 : 중회의실(5000*600), 대회의실(8500*900)

☞ 충남북부상공회의소 약도 : 홈페이지(http://cbcci.korcham.net )➪ 상의소개 ➪ 약도 참조

※ 문의 : 충남북부상공회의소 기획관리팀 회관대관 담당 ☎ (041)559-5704